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  • 1 普教三年制英语1
    • 1.1 Welcome Unit
    • 1.2 Unit 1
    • 1.3 Unit 2
    • 1.4 Unit 3
    • 1.5 Unit 4
    • 1.6 Unit 5
    • 1.7 Unit 6
    • 1.8 Unit 7
    • 1.9 Unit 8
  • 2 普教三年制英语2
    • 2.1 unit 1
    • 2.2 unit 2--已更新
    • 2.3 unit 3
    • 2.4 unit 4
    • 2.5 unit 5
    • 2.6 unit 6
    • 2.7 unit 7--已更新
    • 2.8 unit 8
Unit 6
  • 1 课本
  • 2 思政点
  • 3 分级自学

Topic: Meetings

Unit arrangement

Focus

Text A: Running a good meeting

Listening 1: Finding a date

Speaking : Arranging a date

Listening 2: A telephone conference

Viewing: A man's job


Text B: A meeting

Listening 3: Discussing ideas

Listening 4: More ideas


Writing: Minutes

Grammar: Conditional clauses

Project: What do you know about the last summit meeting?


Text A

译文:

把会议开好的六条规则

有多人参加的正式会议都有议程。会上所做的所有决定都要记在会议记录中。会议由主席主持。在正式会议上,与会者一般都通过主席发言。但是,在关于日常业务的不太正式的会议上,与会者直接相互对话。

许多人不喜欢正式会议,因为他们觉得正式会议无聊,浪费时间。但是,主持有方的会议是开展讨论、制定计划和传递信息的机会。

下面有六条规则能够帮助你使会议更加高效。

规则1:表示尊重。主持一场有效的会议,或成为一个好的参会者,一定要尊重他人,尊重他人的想法、专业知识和建议。

规则2:准备充分。确保所有参会者都有相关的信息和材料。撰写议程,并在会议前提前到至少2天分发下去。每一个参加会议的人都必须了解本次会议的目的。

规则3:准时开始。准时开始,准时结束,或者提前结束。如果每个人都知道会议会准时开始,他们自己就会更加守时。按时结束也非常重要。比如说,如果每个人都认为会议应持续一个小时,那么就不应该在一小时后还在开。在所谓的“核心周”,即周二、周三、周四安排会议是个好主意。在不方便的时间安排会议,例如在非工作时间,会带来负面的影响。 

规则4:不要跑题。多数会议组都会有至少一个人在会议期间开始讲故事。如果发生这种情况,所有的参会者应当礼貌地将会议引导回议程上来。不过,如果是为了阐明某个要点或强调某个论点,讲故事也是有用的。

规则5:只开必要的会。评估一下例行会议确实多久需要召开一次。例如,员工会议或许可以不太频繁,不要每天开。员工会议是保持良好沟通的重要途径,但是在良好沟通和有效利用工作时间之间找到适当的平衡也很重要。

规则6:完成会议时要有总结和计划。一定要总结会议上决定的事宜,清楚地阐明接下来的工作,以及谁负责这些工作。这些决议务必要记录在会议记录上。如果有人要求澄清某一点,让另一位参会者回答。这样可以确保每个人都理解了各项决定。如果参与者离开会议时没有人觉得自己有责任对会议的决定采取行动,那么这次会议将完全是在浪费大家的时间。

这些规则实施起来并不容易,但它们可以使你的会议更有成效。


Text B

译文:

一次会议

作为一家大型德国公司的销售员,我常常到世界各地出差。世界上其他地区的人从事商业活动的方式与我们很不一样,总是让我感到惊奇。最近我到美国参加商务会议,经历就很有趣。

出席会议的有数人,包括公司总裁约翰·佩奇先生、采购经理帕姆·布鲁尔先生以及我本人。会议开始时我打算和他们握手打招呼,他们全都用奇怪的眼神看着我,不过还是和我握了手。

我精心准备了一切,打算好好演示一番。我准备了所有必需的材料,包括幻灯片和一些准备发给他们的小册子。演示预定10点开始。我提前很久到场,但其他人都在聊天,并不准备坐下来!

然后佩奇先生向所有人道早安,谢谢他们准时出席会议。我想这就是会议即将开始的信号吧,然而并不是。佩奇先生接下来花了十分钟的时间讨论坐飞机的利弊。我发现在聊天过程中他们还希望我对此事发表意见。我很简短地发表了意见,因为我开始对会议的延迟感到紧张:我希望从这家公司获得一张大单,想向他们做演示。因此,当佩奇先生终于决定回到会议上来时我非常开心。在德国,我们一般先大致讨论几分钟,然后就开始谈论正事,但美国则不然。在我开始演示时已经十点半了。我想,德国人心目中的准时和美国人心目中的准时意思不太一样。

接着,佩奇先生把我介绍给其他人。我有点奇怪,他们竟然让我直接叫他们的名字。在德国,我们一般都用“医生”、“先生”、“夫人”等头衔加上姓氏称呼别人,特别是在不认识或只是业务关系的时候。我们甚至用姓氏称呼自己的邻居,哪怕他可能已经在隔壁住了许多年了。我老是忘记美国人有多么不拘小节。

就在我正准备阐述第一个要点时,我又被打断了。佩奇先生没有询问产品,而是对我的故乡汉诺威特别感兴趣,还跟我说他的妻子在汉诺威度假的经历。

我终于可以开始了。每个人都很有礼貌地听我讲,会谈进行得非常顺利。但是在我道别并打算跟他们握手时,我又看到了那个奇怪的眼神。这时我想起他们之前的反应,于是一切都明白了。在德国,到达或离开时都应该握手。在美国则不一样。总之,我可以说我对美国人开会的方式了解了很多。


Writing


Grammar


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